Business Plan Wedding Planner : Template Complet

La plupart des wedding planners n'ont pas de business plan.

Elles lancent leur activité sur un coup de tête. Elles n'ont pas calculé leurs coûts. Elles ne savent pas combien de mariages elles doivent vendre pour vivre. Elles ne savent pas où elles vont dans 3 ans.

Résultat : elles se retrouvent en galère après 6 mois.

Un business plan, c'est simple. C'est juste répondre à 5 questions :

1. Qu'est-ce que je vends ?
2. À qui je le vends ?
3. Combien ça coûte de le produire ?
4. Combien je vais le vendre ?
5. Combien je vais gagner ?

Voici le template complet.

Section 1 : L'offre

Qu'est-ce que tu vends exactement ?

Exemple : « Wedding planner complète pour mariages 50-150 personnes, budget 15K-40K€. Je gère : choix du lieu, fournisseurs, coordination, jour J. »

Qui c'est pour ?

Exemple : « Couples de 30-40 ans, cadres sup, première mariage, budget confortable, veulent une belle fête sans stress. »

Pourquoi c'est mieux que la concurrence ?

Exemple : « Je suis la seule planner à [ta région] qui se spécialise dans les mariages intimes haut de gamme. Je crée une expérience personnalisée, pas un événement standard. »

Section 2 : Le marché

Combien de mariages par an dans ta région ?

Cherche sur Google : « mariages [ta région] par an ». Ou demande à la mairie. Généralement : 100-500 par an selon la région.

Combien tu peux en avoir ?

Réaliste : 1-2% du marché la première année. Donc si 200 mariages par an dans ta région, vise 2-4 mariages.

Comment tu vas les trouver ?

• Recommandations (40%)
• Publicité (30%)
• Contenu (20%)
• Réseautage (10%)

Section 3 : Les coûts

Coûts fixes (chaque mois, même si tu vends 0 mariage)

• Loyer bureau : 300€
• Assurance : 50€
• Téléphone + internet : 50€
• Logiciel CRM : 30€
• Total : 430€/mois = 5160€/an

Coûts variables (par mariage)

• Temps : 80h × 50€/h = 4000€
• Outils (templates, documents) : 200€
• Publicité pour ce client : 300€
• Total : 4500€ par mariage

Section 4 : Les revenus

Tarif par mariage : 8000€

Scénario 1 : 4 mariages par an

• Revenus : 4 × 8000€ = 32 000€
• Coûts fixes : 5160€
• Coûts variables : 4 × 4500€ = 18 000€
• Bénéfice : 32 000€ - 5160€ - 18 000€ = 8840€

C'est peu. Trop peu pour vivre.

Scénario 2 : 8 mariages par an

• Revenus : 8 × 8000€ = 64 000€
• Coûts fixes : 5160€
• Coûts variables : 8 × 4500€ = 36 000€
• Bénéfice : 64 000€ - 5160€ - 36 000€ = 22 840€

Mieux. Mais encore juste.

Scénario 3 : 12 mariages par an

• Revenus : 12 × 8000€ = 96 000€
• Coûts fixes : 5160€
• Coûts variables : 12 × 4500€ = 54 000€
• Bénéfice : 96 000€ - 5160€ - 54 000€ = 35 840€

Ça, c'est viable. C'est un vrai revenu.

Section 5 : Le plan d'action

Année 1 : Lancer et valider

• Objectif : 4 mariages
• Stratégie : 100% recommandations + réseautage
• Tarif : 6000€ (prix d'entrée)

Année 2 : Croître

• Objectif : 8 mariages
• Stratégie : Recommandations + 30% publicité
• Tarif : 8000€

Année 3 : Scaler

• Objectif : 12-15 mariages
• Stratégie : Recommandations + publicité + contenu
• Tarif : 10 000€

Année 4+ : Déléguer

• Objectif : 20-25 mariages
• Stratégie : Équipe de 2 planners
• Tarif : 12 000€

Les 3 chiffres à surveiller

1. Coût d'acquisition client (CAC)

Combien ça te coûte pour vendre 1 mariage ?

Exemple : Si tu dépenses 1000€ en publicité et tu vends 4 mariages, ton CAC = 250€.

Règle d'or : ton CAC ne doit jamais dépasser 20% de ton tarif. Si tu vends 8000€, ton CAC max = 1600€.

2. Marge brute

Combien tu gagnes après les coûts directs ?

Exemple : Tarif 8000€ - Coûts variables 4500€ = Marge 3500€.

Règle d'or : ta marge doit être au minimum 40% de ton tarif. Donc si tu vends 8000€, ta marge min = 3200€.

3. Rentabilité

Combien de mariages tu dois vendre pour couvrir tes coûts fixes ?

Exemple : Coûts fixes 5160€ ÷ Marge par mariage 3500€ = 1.5 mariage.

Donc tu dois vendre au minimum 2 mariages par an juste pour couvrir tes coûts. Tout ce qui dépasse, c'est du profit.

Template à télécharger

[LIEN : Télécharger le template complet (Excel) → /freebies]

Prochaines étapes

1. Remplis le template avec tes chiffres
2. Calcule ton bénéfice année 1
3. Si c'est moins de 20K€, augmente ton tarif ou baisse tes coûts
4. Teste ton business plan sur 3 mois
5. Ajuste selon les résultats réels

Un business plan n'est pas gravé dans le marbre. C'est un guide. Tu vas l'ajuster tous les mois selon tes résultats réels.

Mais avoir un plan, c'est déjà 90% du chemin.

[LIEN : Créer ton business plan avec Vanessa → /coaching-individuel] [LIEN : Rejoindre la formation complète → /formation-wedding-planner]